|
张丽俊：创业酵母创始人；前阿里巴巴集团组织创新专家；倾授20多年管理所学，助您成为“心力，脑力，体力”三强的管理者。
首食新闻【四川食品在线 商学院频道】问你一个问题，你写日报吗？你是怎么写的？ 你先别着急给我答案。 我是写日报的，不写的时候，很盲目、很茫然、很忙碌。 而写日报后，会有方向、有方法、有效率。 在我还是员工的时候，我就开始写，一直坚持，有很多收获。 后来，我成为了管理者，成为了老板，我也写，只不过是换了一种形式。 但我每天都坚持花时间看公司员工的日报，日报是“每日三个一”中，很重要的一个工作习惯。有一段时间，几乎每一个人写的我都会看。 看到他们的日报，有时候震撼，有时候感动，有时候欣赏，当然有时候也会失望。 后来我发现，其实判断一个人是否优秀，看他的日报就够了。 一个人的能力，都藏在了日报里 为什么这么说？ 因为一个人的日报里藏的东西太多了。 能看出什么呢？ 第一个，看出他的态度。 他有认真写日报吗？认真的人，在写日报的过程中思考，在日报中规划，在日报中精进。 也有的人写日报，敷衍了事。之所以写，是管理者、老板要求的，所以他就没有用心，只是应付交差。 或者洋洋洒洒写几千字，写成了没有重点的小作文。对不起，这是在搞形式主义，这样的态度并不显得诚恳，我很讨厌这一类的日报，会很失望。 第二个，看出他做事的优先顺序。 高效的人，在行动开始，就在确定哪些事情很重要，哪些更重要。 而很多人每天忙忙碌碌，却没有结果，就是因为他眉毛胡子一把抓，手上有10件事，每一件事情都做一会儿。 等到下班的时间，事情没做完，又疯狂加班，身心俱疲，但没有创造出价值。 第三个，看出他的眼光。 为什么有的人能抓得住重点？就是他有眼光，他能够看清楚哪些事情是重要的，做哪些事能够支持到公司的战略。 站在不同的楼层，看到的风景是不一样的。 第四个，看出他有没有深度思考。 有深度思考的人，总是在想，为什么要做这件事，以及这件事该如何干。会不断想方法，甚至是深挖问题的根源，不陷入“肤浅综合征”。 而没有深度思考的人，生产线出了问题，就在生产部门找原因。用户数量下降，就想到不断增加广告投入。有人辞职了，就想立马招人。“头痛医头，脚痛医脚”，他忙碌且迷茫。 第五个，看出他有没有复盘能力。 一个人是如何变强的？其实就是把当前的事情做到最好，然后复盘精进。 有些人很聪明，但从来不总结，不迭代。而有一些原本不被看好的人，却通过复盘，实现了精进，越来越优秀。 一天不复盘思路慢，两天不复盘丢一半，三天不复盘门外汉。 日报中，还藏着一个人汇报的能力。要让看的人看得懂。 还藏着责任心。及时汇报自己的工作，做好协同，让人知道你的目标进度，处在哪一环。 还藏着他的心态。比如有的销售管理者， 在日报里写要花时间去培养销售，提高他们的技能，结果他却没有做，而是只顾着自己搞业绩，天天拜访客户。 你看，日报信息含量太丰富了。 看看一个人每天都在做什么，日复一日做什么，你就能知道他是什么样的人，他会成为什么样的人。 写好日报，规划人生 日报对每一个人都很重要，即便你不上班，也可以把它变成日程表，让自己的生活充满节奏感。 回到上面的问题，你是如何写日报的？ 我来说说我的看法。 日报不是流水账，不是罗列出要做的事情就够了，而是要有深度思考。 可以将我在管理工坊中教给学员的TDL（To Do List），融合进日报里。 具体如何操作？ 1.首先回顾本周工作重点 目标一定是拆解的，年拆解成月，月拆解成周，周拆解为日。 所以日就要和周联系在一起。 本周的工作重点是什么？要做哪些事情？目前做到了什么进度？ 核心是要通过完成每日的目标，最终完成周目标，所以一定要对齐。 2.其次是当日工作重点 ①你要按照优先级排序。 比如你一天要做10件事，那么你要按照优先级，先做最为紧急重要的事。 一天最重要的事情最好不要超过3件。 ②想好方法和策略。 也就是怎么做的问题，要梳理出“怎么干”。 如果你是管理者，管理者的级别越高，会议也就越多，你要开8个会，早上做TDL的时候，会发现有3个尤为重要，那么就要想清楚开这3个会的目标是什么，方法是什么，要拿到什么结果，该如何引导。 在我们公司，我的很多下属都会觉得脑子没我好用，是因为我准备得特别清楚。 想得清楚，才能干得明白。如果想不清楚，就会干得糊涂。 ③总结。 总结是在一天的工作结束后写。 总结分为两部分，就是收获和反省。 想想，在一天的工作中，有没有哪些让你特别有感触的？想想有没有什么不足？和今天的计划有哪些差距？ 乔布斯在演讲中说：33年来，我几乎每天都在反思，是它帮我战胜了本能。 有反思，有复盘，才会带来进步。 3.最后是明日规划 今天一天的拼命努力，就能看清明天，对明天充满信心。 你做完今天的事情后，有了思考后，也可以简单盘点一下明天打算做哪几件事情。等第二天早上写当日工作重点时，再不断完善，并依次循环下去。 所以很多时候，不是日报没用，而是写的方法不对。用好日报，就可以从盲目、茫然、忙碌，转变为有方向、有方法、有效率。 |
